PDF is ook een gestandaardiseerde manier om documenten op te slaan en uit te wisselen met vele extra's zoals het zetten van handtekeningen, beveiligingen van documenten en dergelijke.
Een PDF formaat wordt via een speciaal programma gemaakt of het wordt gewoon als een printer op de computer geïnstalleerd. Beide oplossingen voldoen goed in de praktijk.